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档案柜科学管理才能实现便捷使用

点击次数:1444 发布时间:2017/8/4
提 供 商: 上海天琪实业太阳城娱乐 资料大小: JPG
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资料类型: OCX 浏览次数: 1444
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   档案柜科学管理才能实现便捷使用,在档案排列上,一般企业基本是按照部门来分柜的,比如说这个柜子里是人事档案,在里面再分年度,这样好吗?科学排列是怎么排的呢?这么多排柜子,普通柜子没有指示牌或者什么标签,这样不知道哪个柜子里是什么,除非档案人员记得很清楚,不然很不好找。一般企业的人事档案怎么分比较好,按年度——保管期限——件号——盒号 这样会更科学一点吧柜门上是应当贴个标签,首先确定有一个统一的档案摆放规则,然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号,这样应该很清楚了,在保留一份电子版的。

  库房管理要科学,柜架排列整齐、美观,档案存放系统、条理、排列编号统一,存放方便。库房内要注意安全用电,杜绝火源,确保档案的安全。做好档案库房内外温湿度记录,并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度,相对湿度为45%-60%为宜,应尽量避免阳光直晒。下班、外出要锁好柜子,钥匙要专柜保管,不准随身携带,关好门窗,关闭电源,要定期进行安全检查,并记录在案,发现问题及时解决。

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